unser Team wächst mit dir
Wir freuen uns über Verstärkung. Unsere Projektarbeit umfasst Formate der kulturellen und selbstbestimmten Bildung sowie Bildung für nachhaltige Entwicklung an freien Bildungseinrichtungen und Schulen, Kunstprojekte, Fortbildungsveranstaltungen und mehr. Wir freuen uns über Deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Ausbildungsnachweisen als PDF an contact@democraticarts.org
im BackOffice / Büroleitung
Ausschreibung bis 15. August 2022
Arbeitsort: München Ost (Werksviertel) und Homeoffice
Anstellungsart: in Teilzeit (10-20 Std/Woche flexibel nach Absprache) mit Perspektive auf
Vollzeitstelle
Karrierestufe: Einsteiger und Fortgeschrittene
Tätigkeitsbeginn: ab 1. September 2022
Tätigkeitsbereich: Büroleitung, Büro- und Projektorganisation, Buchhaltung und Controlling
Vergütung: 15-25€/h je nach Karrierestufe
Verantwortlichkeiten
Es erwarten Sie spannende und vielseitige Aufgaben. Sie unterstützen unsere gemeinnützige Organisation und unser Team vor allem im Tagesgeschäft und im:
- Allgemeinen Büromanagement - Koordinieren und Organisieren von Bürotätigkeiten
- Unterstützung des Teams bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie die Planung von Besprechungen, Workshops und Events
- Projektbezogene Aufgaben, wie z.B. Unterstützung bei der Förderakquise und im Fundraising, Kommunikation mit Kooperationspartnern und externen Dienstleistern, Erstellen von Drucksachen für die Öffentlichkeitsarbeit u.a.
- Vorbereitende Buchhaltung und Buchhaltung in Absprache mit der Geschäftsführung
- Budgetierung und Controlling in Absprache mit der Geschäftsführung
Profil – Das zeichnet Sie aus:
- Interesse an Kunst sowie kultureller und selbstbestimmter Bildung
- Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder Ausbildung im Kultur- und Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation mit 1-2 Jahren Erfahrung in der Buchhaltung oder
- Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen oder in einem verwandten Studienfach oder auch abgeschlossenes Hochschulstudium
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, Beherrschung der Microsoft Office Suite, digital affin und interessiert an der Nutzung anderer Systeme
- Erste Erfahrung in der Planung und Durchführung von Kulturveranstaltungen bzw. Events
- gute Teamfähigkeit und ein ausgesprochenes Organisationstalent, Flexibilität
- freundliches und optimistisches Auftreten sowie eine ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikation
Das bieten wir:
- Eine langfristige Anstellung in einer gemeinnützigen GmbH
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem kreativen Umfeld; an einem zentral gelegenem Standort im Münchener Osten (Werksviertel) mit sehr guter Anbindung an den MVV
- Förderung von Selbstständigkeit und Eigenverantwortung innerhalb der Büroleitungstätigkeit
- Ein engagiertes, motiviertes und kunst- und kulturorientiertes Team
- Teilhabe und Mitwirkung an interessanten Kultur-, Bildungs- und Gastprojekten
als Projektmanagerin
Ausschreibung bis 15. August 2022
Arbeitsort: München Ost (Werksviertel), an Veranstaltungsorten und im Homeoffice
Anstellungsart: Freiberuflich in Teilzeit (10-2 0 Std/Woche flexibel nach Absprache)
Karrierestufe: Einsteiger und Fortgeschrittene
Tätigkeitsbeginn: ab 22. August 2022
Tätigkeitsbereich: Projektmanagement, Budgeting und Controlling
Vergütung: nach Absprache 15-35€/h je nach Karrierestufe
Verantwortlichkeiten
Es erwarten Sie spannende und vielseitige Aufgaben. Sie unterstützen unsere gemeinnützige Organisation und unser Team in der Projektarbeit mit:
- Projektabwicklung: Konzipierung, Budgetierung und Controlling in Absprache mit der Geschäftsführung, Unterstützung bei der Förderakquise
- weitere Projektbezogene Aufgaben, wie z.B. Auswertungen, Abschlussbericht, Evaluation und Verwendungsnachweis gemäß den Anforderungen
- Einarbeitung neuer Projektmanagement-Assistent:innen
- Kommunikation im Projektteam, mit Kooperationspartnern und externen Dienstleistern
- Unterstützung der Projektteams bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben wie bei der Planung von Besprechungen, Workshops und Events
Profil – Das zeichnet Sie aus:
- Interesse an Kunst sowie kultureller und selbstbestimmter Bildung
- Abgeschlossenes Studium des Kultur-, Projekt und Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation wie z.B. abgeschlossene Ausbildung im betriebswirtschaftlichen bzw. Veranstaltungsbereich (m,w,d)
- Beherrschung der Microsoft Office Suite,
- Von Vorteil ist Erfahrung mit Adobe Programmen
- Erfahrung in der Planung und Durchführung von Kulturveranstaltungen bzw. Events
- gute Teamfähigkeit und ein ausgesprochenes Organisationstalent, Flexibilität
- freundliches und optimistisches Auftreten sowie eine ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikation
- Führerschein Klasse B
Das bieten wir:
- Eine langfristige Anstellung in einer gemeinnützigen GmbH
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem kreativen Umfeld; an einem zentral gelegenem Standort im Münchener Osten (Werksviertel) mit sehr guter Anbindung an den MVV
- Förderung von Selbstständigkeit und Eigenverantwortung innerhalb der Projektmanagementtätigkeit
- Ein engagiertes, motiviertes und kunst- und kulturorientiertes Team
- Teilhabe und Mitwirkung an interessanten Kultur-, Bildungs- und Gastprojekten